TPE & Commerce :
Utilisez le levier de la conformité
pour améliorer votre performance
Le développement des référentiels est parallèle à celui de la Qualité. Progressivement, sous l'égide de l'ISO (International Standard Organisation) créée en 1947, s'est développé un ensemble de normes applicables à toute organisation quel que soit son secteur d'activité.
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Les référentiels ont progressivement évolué de l'organisation vers le management et la manière de progresser vers la qualité et au-delà vers l'excellence.
Aujourd'hui, la mise en place de système de Management s'inscrit dans un cadre plus général où d'autres sujets tels que l'environnement, la sécurité, la responsabilité sociétale doivent être pris en compte.
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Dès lors, un référentiel sert de guide pour la construction et la vérification d'un système. C’est un modèle d’exigences.
Focus sur la conformité
RGPD, ce que dit la loi :
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Le Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel exige de tous les organismes qu'ils élaborent leur registre de leurs traitements (Art 30) : vous devez considérer chaque activité de chacun de vos services (et non les outils ou applicatifs utilisés) qui traitent des données personnelles, puis décrire la finalité, les bases légales, les personnes et données concernées, les durées de conservation, les acteurs et sous-traitants, comment vous respectez les droits et garantissez la confidentialité et la protection des données.
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Puis publier votre Politique de Protection des Données
Lors de chaque collecte de données à caractère personnel, vous devez informer les personnes d'une façon concise, transparente, compréhensible, obtenir et conserver les consentements puis vous devez leur donner les moyens d'exercer leurs droits (Art 12 à 22).
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DL Register Express vous aide à réaliser ces tâches, en un temps record et pour 99€ par an
DUER : Répondez à votre obligation légale et diminuez les risques auxquels vos salariés sont soumis en élaborant le Document Unique d’Evaluation des Risques ;
-> Avec DL Register c’est ludique, facile et rapide, pour 99€ / an
Focus sur la qualité
Si le respect des normes, qui oblige l’entreprise à mettre en place une stratégie opérationnelle, peut paraitre lourd, fastidieux ou onéreux pour une petite structure, le résultat dépasse souvent les attentes. De manière naturelle, toute structure réfléchit à son organisation ; en prenant appui sur des normes et des référentiels établies, elle gagne du temps et de la rationalité :
La mise en place de certaines normes de qualité favorise l’innovation et la mise en commun des connaissances.
Elle assure à vos clients que les produits et services que vous proposez sont à la hauteur des exigences requises par celles-ci.
Faire reconnaitre votre démarche par un label ou une certification permet de communiquer facilement et efficacement. Vérifiez auprès de votre syndicat ou de votre fédération les normes qui vous concernent ;
Avec DL Register récupérez le plan d’actions correspondant, personnalisez-le et passez à l’action !
Focus sur le numérique
Le numérique modifie les activités de vos salariés et la manière dont ils peuvent réaliser leurs tâches au quotidien. C’est un levier de performance pour les organisations, une souplesse dans leur fonctionnement et un outil de réponse optimale aux attentes des salariés.
Une bonne gestion de vos outils informatique est une démarche essentielle dans le développement de votre entreprise.
Par exemple, l'homogénéisation du parc informatique de l'entreprise permet de maximiser son fonctionnement mais également de diminuer les frais de gestion à moyen terme. En prévenant les défaillances vous réduisez vos coûts de fonctionnement. En assurant la performance des matériels et logiciels, vous améliorez votre organisation interne.
Il s'agit donc d'un enjeu majeur pour pérenniser votre activité.
Avec DL Register basé sur GLPI, une référence en la matière, inventoriez automatiquement et en continu vos matériels, logiciels et composants réseaux, puis gérer la maintenance et la performance afin de satisfaire au mieux les besoins de vos utilisateurs en savoir plus
Cas d'usage :
Comment élaborer son registre des traitements grâce à DL Register ?
Publier sa Politique de Protection des données avec DL Register : voir un exemple
L’inventaire automatique et en continu de votre parc informatique
Pour quoi remplir son DUER avec DL Register est plus facile, rapide et simple ?
Exemple pour la conformité RGPD
(mesures essentielles pour un organisme ne traitant
ni un grand nombre de données ni des données sensibles)
1. Formez-vous à l'essentiel
2. Utilisez des traitements préremplis
3. Personnalisez
4. Publiez votre registre
5. Actualisez si besoin
Ce que permet DL Register RGPD Express :
Vous accédez à une bibliothèque de fiches traitements métiers (vendre des biens, tenir un magasin, faire du e-commerce, ...) ou fonction (marketing, commercial, Ressources Humaines, service achat). Vous sélectionnez les fiches qui vous concernent.
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Contenu d'une fiche :
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Types de données traitées et personnes concernées ;
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Bases juridiques de l'opération de traitement ;
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Sous-traitants éventuel (ajoutez depuis la liste proposées ou créez) ;
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Personnes à qui les données peuvent être transmises et pourquoi ;
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Lieu physique où sont stockées vos données (indiquez si hors U.E.) ;
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Durée de conservation préconisée pour vos données et leur sort.
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Description de mesures visant à garantir un niveau la sécurité et la confidentialité des données, adaptée en fonction des risques indiqués
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Vous n'avez plus qu'à personnaliser : c'est un gain de temps considérable !
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Ensuite, DL Register RGPD Express
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sélectionne les informations pouvant être rendues publiques
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génère votre Politique de Confidentialité des Données à Caractère Personnel
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génère un lien URL unique, que vous relier à la rubrique Données Personnelles de votre site.
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Vous voici à jour de l'obligation légale !
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Par la suite, dès qu'une mise à jour dans DL Register a lieu, elle est répercutée instantanément sur votre site !
Vous pourrez dorénavant aborder les sujets de l'information droit des personnes concernées, de l'exercice de leur droits, de la confidentialité des données que vous traitez et des garanties de leur sécurité face aux menaces.
Voir la version DL Register RGPD DPO
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